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从“五合章”借鉴公司治理之道

2008-4-14
 
贵州省锦屏县平秋镇圭叶村,近期因一枚刻有“平秋镇圭叶村民主理财小组审核”字样的印章分为五瓣,闻名全国。认真研究这一现象,对我们改善公司治理具有借鉴意义。

    过去,圭叶村每年都按规定,在村务公开栏公示收支情况,但不少村民仍有意见。2004年村务公开时,一个村民看后当场就把公告撕了,村民对财务产生怀疑,干群关系紧张,一个300多人的小村,居然无法开群众大会。2006年初,村两委把理财章变成了“五合章”,村民选出5名代表,组成理财小组,一人管理一瓣印章。实行这一制度后,赢得了村民的信赖,“过去对村干部财务问题的种种怀疑和议论,现在没有了,群众满意了。”村民关心集体,热心公益事业。变化如此之大,的确启人深思。

    权力要分割制衡。以前村里财务报销,实行村主任“一支笔”审批。这种高度集权、个人说了算的做法,越来越不合时宜。实行“五合章”制度后,审批权分割到了5名村民代表手里,这些代表又是经村民民主选出来的,实际上代表全体村民在行使这一职权,村民参政议政的愿望,民主管理村级财务的愿望得以实现,事实证明,高度集权不但风险很大,也不顺应历史潮流,那些主张集权,喜欢一个人说了算的人似应深思。

    监督要有刚性。圭叶村理财公章分成5瓣,小组成员每人掌管一瓣。每笔开销,只有5人都同意,五瓣印章合起来,构成一枚完整的审核公章,盖上去才能生效。同时,5个“管账的”人,一季度开一次会议,采取集体审核的办法,避免了个人单独审核,容易出现的人情章或当事人打招乎要求关照等现象。要盖上这种图章,缺一人不行,一人不同意也不行,这种监督才真正强而有力的。对照有的公司监事会,形同虚设,不起监督作用的状况,圭叶村的做法,真值得好好探讨。

    监督人员要敢动真格。理财小组被群众推举出后,十分珍惜这份重托,表示“一定履行全村人民给我的权力”,“必须约束村组干部乱花钱的行为”。审核票据时,严肃认真,一丝不苟,不讲情面。每张发票,都要在5个人手里传递一圈,轮流细看,不放过一点蛛丝马迹。近两年来,盖章生效准予报销的票据有258张,不同意报销的票据5张,第一张被否的就是村主任的。村主任当时很生气,代表却不理睬那么多:“生气不生气我们不管,给我们五合章就有这个权力”。村民们对此也充分肯定。

    监督关口前移,从结果公开到过程公开。圭叶村早年的理财小组,只是在村里结账时,帮着算算帐,把算好的账目用大红纸张贴出去,只是将结果作了公开。现在的理财小组监督村干部,要把村里的支出写得清楚明白,比如招待费,买了几斤肉,喝了几瓶酒,都要一一写明。他们还会求证是否确实有过这样的支出,有时甚至翻开村里的日志,看看票据上写的日期是否真有领导来过村里。这种对过程的严格审核很见效,干部们再不敢乱花一分钱。

    与圭叶村相比,上市公司占了信息优势,知识优势,人才优势,在公司治理方面理应做得更好一些。 

 

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