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在新《劳动合同法》规定下,企业签订劳动合同应注意的事项

2008-1-15
 
                                  企业新劳动合同注意事项
 
    时下,《劳动合同法》即将生效,国内各用人单位都忙于草拟制定新的劳动合同,在此,本人提醒各用人单位,在制定劳动合同的时候应注意以下事项:
一、一定要明确“试用期限”
根据劳动合同法的规定,用人单位可以约定试用期,也可以不约定试用期,除非法定的不能约定试用期的以外,企业应当尽量约定试用期,目的是为下一步签订劳动合同作好充分的准备,如果没有约定试用期,一是会失去用人单位对劳动者的考察机会,即使后来发现问题也很难单方解除合同,二是会增加企业成本,因为不能发试用期工资,还要缴纳社会保险金。另外试用期要明确,不能超过法定时间,否则会导致合同无效,企业赔偿。
二、一定要约定招录条件,且越详细越好
由于新的劳动合同法规定,试用期满无正当理由,必须签订劳动合同,因此留给企业的权利空间只有招录条件了,约定好的话,至少将来能有个正当理由和相不中的劳动者不签订合同,以保证招工质量。建议在条件中要约定劳动者的详细真实信息,比如父母情况,个人情况,个人工作经历等等,包括但不限于:离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、体检证明等;应聘前是否患有精神病、传染性疾病及其它严重影响工作的疾病;应聘前是否曾受到其它单位记过、留厂察看、开除或除名等严重处分,或者是否有吸毒等劣迹;应聘前曾是否被劳动教养、拘役或者依法追究刑事责任。这样,在将来一旦发现问题,完全可以以个人资料不真实为理由解除劳动合同。
三、劳动报酬中应约定分配原则和预留企业调整工资的权利空间
应当约定按劳分配原则和根据实际经营状况、规章制度、对劳动者的考核情况以及劳动者的工作业绩、工作年限、奖惩纪录、岗位变化等,调整劳动者的工资水平,以便奖优罚劣。但不能低于国家最低工资标准。
四、一定要约定企业可以单方面解除合同的情形,为企业留下一手用人权。
比如可以约定严重失职、营私舞弊,对企业利益造成价值XXXX
元以上损害的(损害价值以甲方的核实为准)。 同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成企业工作任务造成严重影响损失达XXX元以上的,或者经企业提出,拒不改正的;不服从企业的管理、工作安排或者拖延工作时间,除企业认为乙方有正当理由外,视为乙方辞职,乙方应办理离职手续。乙方被录用后,未能在30天内提供其被录用的相关资料,至使企业无法办理录用及社会保险缴纳手续的。等等。
五、要约定保密条款,以防止可能发生的商业秘密外泄造成的损失和限制竞争,保住企业竞争优势。
信息社会,信息就是财富,因而企业要学会保守商业秘密,比如可在合同中约定本合同甲方的商业秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。 本合同提及的其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等等。 另外甲方的发明专利、非专利技术、实用技术及其他不为外界所知悉的能给甲方带来经济效益的技术和信息,均为甲方的商业秘密。除了履行职务的需要之外,乙方承诺,未经甲方同意,不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方的其他职员)知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。
六,要约定好违约责任赔偿责任
虽然新劳动合同法规定一般的情况是不能约定违约金的,但对培训服务期限和保密条款是允许约定违约金的,要充分利用该条款。
比如可以约定如果违反保密条款的,除承担赔偿损失的责任外,还应承担应当一次性向甲方支付其年收入xxx倍的违约金 ;无论违约金给付与否,乙方均有权不经预告立即解除与甲方的劳动合同。 乙方的违约行为给甲方方造成损失的,乙方应当赔偿甲方的损失。违约金不能代替赔偿损失,但可以从损失额中抵扣。 违反培训服务期的,承担xxxx元的违约金。
 

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