文章内容  

武钢国贸总公司科学推进合同管理体系

2010-11-23
 

武钢国贸总公司从加强企业内部管理入手,逐步推进公司经济合同管理体系完善工作。

当前企业对外经济合作日益增加,加强对外经济合同管理,避免不必要的经济损失,是加强企业内部管理,降低成本的有效方式之一。武钢国贸总公司对设备材料部的材料和备件现有的合同流程及管理制度展开调研,重点对与原料、燃料和海外部业务流程进行了梳理,总结出合同管理体系完善思路,并对合同履行现状及履行监督情况作了科学分析,将设备材料、主要材料和备件等物资的验收作为重点工作来抓,找出流程和控制上存在的漏洞。

该公司具体问题具体分析,一方面完善了公司法人授权委托管理制度,为合同管理完善工作奠定了基础。另一方面,着重加强对合同签订各环节的规范性、验收合理性的监管。针对物资验收难点问题,该公司提出了切实有效的解决方案,尤其强调了合同签订中必须对验收条款进行准确和科学标注的要求。同时,该公司还深入炼钢站炉料库、合金科,对合金的计量、验收、结算进行调研,出台了《武钢国贸总公司关于合金计量和验收的管理办法》,规范了合金的计量验收和结算管理,确保合金结算数据准确和有效。

此外,武钢国贸总公司还采用定期合同抽检的方式有效监控各项合同履行情况。四季度,该公司全面启动对原燃料、设备材料的三季度合同抽检工作,按照“一个计划员、两个品种、三份合同”的原则进行随机抽取合同目录,即对每个计划员,选择两个品种,对应三份合同,针对三季度签订合同的计划、价格、合同条款、质量、验收和结算等各环节进行抽检,保证对各项合同管理完善工作落实到位。

 

打印版