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集中采购节约成本1.31亿元——中国移动浙江义乌基地侧记

2011-1-10
 

提及义乌,人们马上会有一个概念:庞大的批发市场、齐全的物品种类以及发达的物流体系。中国移动正是看到了义乌这些宝贵而强大的资源优势以及无限的发展前景,确定了“依托义乌市场,建立全国市场和综合物资集中采购基地”的战略举措,于2009年2月正式成立了中国移动浙江公司义乌集中采购基地。

节约出一个县级公司

集中采购将有限、分散的采购资源集合起来,充分利用规模优势吸引更多的供应商参与所采购物资的竞价,通过询价、比价、谈判来降低价格,取得最优惠的待遇,从而大大降低采购成本。义乌商品品类齐全,供应商积聚。因此,集中采购和义乌的结合,可谓珠联璧合、相得益彰,而义乌集中采购基地更是发挥这一得天独厚的优势,在短短的近两年时间内便有了飞速发展。

据统计,自成立到2010年底,义乌集中采购基地完成采购总金额3.08亿元,采购成本总节约达40%左右,即1.31亿元。在基地发展初期,其节约的成本甚至超过了一个效益较好的县级移动公司的利润,而投入人力上的对比却是4:100。

当然,成绩的取得也与内部管理密不可分。义乌集中采购基地以公司相关制度为大框架,同时结合基地自身情况制定了一系列规章制度,包括考勤制度、采购管理制度、物流管理制度、仓库管理制度、需求管理制度、合同管理制度、义乌集采基地运营费用支出管理规定等,将基地各项工作纳入规章制度的管理范围,力求用制度保障义乌集采基地运作的规范性和高效性。

本着主动走出去的原则,义乌集中采购基地参加了义乌市文化产品交易博览会、义乌小商品博览会等展交会,与当地商会进行沟通交流,到义乌国际商贸城实际寻找,通过中国小商品网发布寻源信息等,引进了一批优质的供应商。2010年5月,义乌集采基地完成了义乌当地市场调研工作,全面系统掌握了义乌经济总体情况、不同行业发展现状、行政区域经济分布、各省市商会主营产品类别、知名企业优质产品等信息,全面挖掘和梳理了义乌当地潜在的优质供应商,截至2010年10月,义乌集采基地已经拥有93家供应商。

为丰富采购物品种类,义乌集采基地全面收集集采目录,并不断丰富和完善,定期对原目录产品进行重新梳理,收集新产品和整理价格等。截至2010年10月,义乌集采基地收集了三大类617种物品。

影响力辐射全集团

在不断积蓄资源、做好省内集中采购工作的同时,义乌集中采购基地还时刻准备着进一步扩大采购规模,为兄弟省公司采购工作出一份力。

2010年4月,中国移动采购工作研讨会在义乌召开,会议进一步明确贯彻落实李跃总经理提出的义乌集采基地“三步走”战略,分别是基地为浙江移动全省集中采购服务、基地为全集团集中采购服务、基地为辐射国资委下属企业服务。集团公司要求加快义乌集采基地的建设和发展,创新集中发展模式,提高采购量,更好地发挥义乌集中采购基地的作用。采购研讨会召开以来,义乌集采基地对内不断理顺各项工作流程、创新发展模式、加强供应商资源管理,对外不断加强与集团公司、兄弟公司的沟通和交流,在巩固“三步走”战略中第一步的同时,也为迈向第二步打下了基础。

2010年7月,受集团公司委托,全国“2010年校园动感地带品牌”秋季入学宣传品集中采购项目在义乌基地执行。项目自7月上旬启动,历时20多天的紧张寻源和基础工作准备,义乌集采基地完成了整个产品寻源的全流程,最终形成了涉及八大类、28小类、272款产品、84家供应商的采购目录。截至2010年10月底,全国共有20个省/直辖市公司参与了本次采购,共158笔订单,879950件产品,采购总额为1274.14万元,节约成本约30%。

目标:从成本中心到利润中心

义乌集采基地不断创新模式、蓬勃发展之时也遇到了两个问题。一是信息化建设滞后。义乌集采基地集采范围不断扩大、采购量不断攀升,但目前基地尚无独立的信息化管理平台。需求申报、采购管理、物流配送、供应商管理等重要工作都只能借助信息化平台之外的手段进行,更多的是人为开展,这无疑大大加大了工作量、降低了工作效率,并且也不利于信息共享。二是基地人员紧缺。2011年基地还有更多的发展思路和重要举措,如拓展融入移动企业理念的深度定制化产品、提升基地的响应速度、进一步优化供应商资源、建立集采目录定期评审和更新制度等。而这些都要求基地拥有更加完善的组织机构、充足的人员编制、明确的岗位职责分工等。

集团公司针对以上两个问题给予了支持和帮助:信息化建设已经在规划,而基地人员充实也提上了日程。随着瓶颈问题的解决,基地发展稳步迈入了“三步走”的第二阶段。

义乌集中采购基地的下一个重大目标是实现实体化运作,即基地从成本中心向利润中心转变。这是集中采购的一次创新,是对传统采购理念的突破。为更快更好地迎接这一历史性转变,基地已经开始了该运作模式下的采购模式探讨,提出了各种可行性方案,并分别对比了各种方案的优劣势,以便确定实体化运作的最佳方式。2011年,义乌集中采购基地还将实现“三步走”战略中的第三步,即成为全国、全产业链集中采购基地,并逐步实现信息化支撑的目标。

 

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