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建立健全医院内部控制制度

2008-4-22
 
长期以来,许多医疗单位由于内部控制制度不全,帐务操作不规范,造成会计信息失真,财务管理混乱,使国家财产遭受一定损失。为了提高会计工作质量,规范会计行为,保护国家、集体、个人的利益不受侵害,必须完善医院的内部控制制度。内控制度是否健全有效,直接影响医疗行为中经济活动的合法性,影响到医院的廉政建设。建立有效的医院内控制度及审计方法,对于改善经营管理,防患于未然,保障医院的健康发展具有重要意义。就内控制度的具体做法本人谈几点意见。

  一、内控制度首先要有组织保障,把好人员素质关。

  (一)内控制度的实施要有内审机构或专人负责。医院在科室设置时,审计科室应作为必有科室。规模小的单位可确定专职审计人员。对人员的选用,必须坚持由政治素质高,业务能力强,并具有法制观念的同志担任。

  (二)加强对会计从业人员的培训,没有高素质的人才,再好的制度也无法圆满的实施。由于人员素质问题,主观上使内控制度在执行中偏轨,造成会计信息失真。主要包括三个方面:首先因财务人员自身素质不高,对现行经济法规理解不透,对会计政策的误用,责任心不强,造成的技术性的错误,乱增会计科目,随意改变帐户的对应关系,明细科目设置不合理,会计确认及计量工作混乱等。尤其近几年医院会计制度作了较大改革,新增内容较多,由于人的素质因素,不能适应新形势,跟不上事业发展需要,影响了会计信息质量,从而导致技术性会计信息失真。其次是由于从业人员政治素质的影响,不能依法进行会计核算,不履行义务与职责,在利益驱动下,步入歧途,形成经济犯罪。还有单位在人事管理上还存在任人唯亲,在选择会计从业人员时,不注重人的能力,任人唯贤,而是看谁听话,谁顺眼,使得一些业务素质、职业道德不高的人担任了会计机构负责人和主管会计,就更加影响了内控质量。

  (三)建立岗位责任制。会计职务相互分离,各负其职,相互制约,相互监督,并做到定期换岗。内控制度的实施,必须加强岗位责任制,对各岗位工作状况,内审机构应定期考核检查,明确职责,相互监督,形成稽核工作链,创造一个遵纪守法、有序的、忙而不乱的经济工作氛围。责任制坚持不相容职务分离制度,如出纳人员不得兼管稽核、档案、保管、收入、费用、债务登记等。审批人员不得记帐,银行的印鉴不得由一个人保管等。同时定期换岗工作十分必要,主要作用在于一是通过换岗的工作交接容易暴露工作中存在的问题,加强了财务监督,促进工作质量提高;二是提高会计人员的综合业务能力。

      二、内控制度应着重经济业务合法、合规性的检查,应一审二批三报帐。

  首先是审,由财务人员及内审人员负责。看其经济业务是否合法合规。例如,某项投资的可行性、风险性、经济效益如何。某项经济业务是否符合有关规定,手续是否齐全,合法性如何。某项业务涉及到指标定额,是否执行了标准。原始凭证反映的内容是否真实、完整、准确,符合政策法规等。此项工作体现了会计的监督职能,加强会计的责任心,只有熟悉国家的财政法规、条令及有关开支标准,才能胜任这项工作,促使会计人员加强业务学习,同时将违纪现象能杜绝在报销之前,减少无收益投资,不可行合同的实施,起到事前监督的作用。使某些不法分子无法钻领导不熟悉财政法规而盲目签字的行为,所形成的工作上失误,保护了国家和集体的利益;还有利于协调上下级关系,减少因领导已签批而会计人员拒付所造成的矛盾。

  二批是指在熟悉业务的内审机构或财务人员初审后,单位负责人根据内审的意见进行的复核审查。根据经济业务的大小,管理权限的不同进行签批,对大额支出及非正常性支出,应集体会签,防止个人独断专行和违法乱纪行为的发生。

  三报帐是指会计人员对所取得的有关凭证资料,要进行细致检查,看其是否合理合规,同时必须由当事人、内审机构和单位负责人签字后,再按有关规定进行的帐户处理。

  三、内控制度应加强规范操作管理,切实做好帐务复核,部门对帐,财产清查工作。

  随着市场经济的发展,客观经济环境的变化,要求财会工作由重核算,轻管理型向核算、管理并重型转变。以简单的算帐、报帐向分析控制为领导导决策提供依据的方向转变。通过复核帐务,部门对帐,财产清查,把会计工作完整化,具体化,从中发现问题解决问题,从而控制和减少问题的发生,具体做好以下工作:

  (一)门诊、住院处的收入日报表与银行缴款单的复核。检查金额是否相符,有无坐支、挪用行为的发生。会计制度中一再强调收支两条线,在许多医疗部门执行不到位。坐支、挪用情况时有发生,甚至有的领导出差而直接写白条到收款处取款。由于现金的挪用、坐支、收入日报表与原始凭证不一致,现金与交款单不一致,造成反映的会计信息失真。

  (二)处方划价与药品价格一致性,划价金额与实收款一致性的复核为了保证不损害患者利益,必须对药品价格进行复核检查,不允许乱收费情况发生。

  (三)固定资产、材料的出入库手续的复核,帐目与实物的复核。检查是否有应入库未入库直接报支行为,防止资产流失转移。对低值易耗品、材料的领用出库,应检查是否有超量和超范围领用行为,努力降低医疗成本。医院有大量的医疗设备、器械,加强对可移动的设备的控制,防止物为他用,流失到个体医院。

  (四)加强流动资金的内控、对现金、银行帐要做到日清月结。每日实有数应与日记帐和总帐的帐面数相符。看其简单的工作,某些单位却存在严重问题:(1)会计记帐不及时。特别是目前大部分单位都实行了会计电算化,财务人员节约了大量的人力,某些人对节约的时间不是用来加强财务管理与监督,更好地完成每天的工作。而是平时松松垮垮,将大量的工作集中到数日或月终一次性输入微机。往往造成工作上许多疏漏。如复核不完整,时间顺序颠倒,先支后收,科目运用不规范,手续不全,金额不符等等。(2)帐面现金余额大,有白条抵库现象。主要原因是出纳人员和当事人缺乏法制观念,工作上怕麻烦,责任心不强所造成的,对预付款项应填写三联单经领导同意后方能支付。(3)银行帐加强支票的管理,支票的支付情况要登记。

  (五)做好债权、债务的登记工作,及时清理,防止呆帐、坏帐、死帐的发生,给单位造成不必要的损失。

  (六)总帐明细帐相核对,帐簿与凭证核对,财务部门的财产物资帐与保管部门和使用部门的有关明细帐相核对。保证帐表、帐证、帐帐、帐实的一致性。

  (七)加强对药品、材料、医疗设备器械工作的管理,控制进货渠道,药品要公开招标,制定有关协议时,财务内审人员应有专人参与。

  (八)建立财产清查制度,发现帐簿记录与实物款项不符时,应当按有关规定进行处理,保护公共财务的安全、完整。固定资产一年检查核对一次,既要对数量、金额复核,更要注重资产的使用率,注重经济效益及保养维修情况的分析。药品、卫生材料量大、循环快,有效期短,一年应最少检查二次,防止霉变、潮湿、分化、过期等造成的损失。现金、银行对帐单应突击盘查一到二次。往来款项年终对未结清事项应注明原因。财产清查工作必须有当事人,财务和内审人员等组成的清查小组方能进行操作。

  通过以上内部控制工作,规范了会计行为。控制和监督各部门遵纪守法,互相牵制,分清责任,以诚为本,不做假帐,防止违纪、贪污、浪费的现象出现,保证了会计资料的完整、准确和真实。加强了经济工作者职业道德、诚信理念的塑造。同时对会计控制和其他管理的控制都起到了举足轻重的作用。最后希望通过内控制度的实施,使医院的管理工作、经济工作产生一个新的飞跃。

 

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